1.负责协助处室领导校内外部门的行政事务协调、沟通与联系，负责日常办公的保障、服务工作，负责处内公章和介绍信的使用管理；来访车辆出入校园管理工作。

2.负责制定办公室年度工作目标、工作计划，撰写年度工作总结，负责工作人员年度岗位目标责任考核，开展日常廉政提醒和教育。

2.负责文件的收发、登记、传阅、转送、催办、存档、保管等工作，负责报刊、信函收发工作；负责通知、公告、报告、请示和有关公文的拟稿工作，及时做好处年度工作计划、年度总结、信息月报、年鉴等材料的起草、报送工作。

3.负责处长办公会、处务会、全处大会、基本建设工作小组会议的会务工作。做好会议记录、会议纪要；督促会议决定、决议的贯彻落实。

4.负责处网站管理、新闻发布工作，负责处内保密工作。

5.负责工程资产转固、资产入账、填报年度在建工程资产、基建投资月报等事项。

6.负责配合招投标文件的拟定、审核；合同拟定、签订、管理、存档工作；

7.负责财务收支和计划执行情况，定期开展财务分析，按月及时编制报表；协调、沟通财务处工作；配合上级部门财务检查、项目稽查和审计相关的工作，自觉接受财务监督；负责财务档案资料整理，并及时归档。熟悉并掌握学校各项财务规定，自觉遵守财经纪律，坚持原则，依法办事，把好财务关。审核每笔收付业务的原始凭证，检查其合法性和合规性；及时做好报账、记账、对账工作。

8.熟悉基建档案工作的基本原则和归档范围，自觉遵守建设工程文件归档规范GB∕T50328-2014(2019年版)；督促有关办公室、施工单位、监理单位及时移交工程项目建设的档案资料；负责基建档案的分类存放、立卷归档、查阅、借阅及档案室的安全工作；负责工程档案资料移交城建档案馆、学校档案馆的存档工作。

9.负责部门资产管理工作。

  10.完成单位交办的其他事项。